Achtergrond_bewerkt_6.1

1. Contact- en bezoekgegevens

 

 

1.1 Bereikbaarheid

 

Bezoekadres:
Regionaal Archief Gorinchem
Stadhuisplein 1
4205 AZ Gorinchem

 

Postadres:
Regionaal Archief Gorinchem
Postbus 108
4200 AC Gorinchem

 

Telefoon: 0183 - 659440
E-mail: Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken.
Internet: www.regionaalarchiefgorinchem.nl

 

1.2 Openingstijden

 

 

maandag t/m donderdag: 08:30-16:30 uur
donderdagavond: 16:30-21:00 uur (m.u.v. juli en augustus)
vrijdag: 08:30-12:00 uur
Raadpleeg onze website voor onze actuele of eventueel aangepaste openingstijden.

 

 

2. Algemene voorschriften

 

 

2.1 Registratie/inschrijving

 

a. Bij bezoek aan het Regionaal Archief Gorinchem dient u zich in te schrijven aan de balie. Uw persoonsgegevens worden verwerkt in een digitale bezoekersadministratie. Dit heeft tot doel het behoud van de in het Regionaal Archief Gorinchem aanwezige bronnen. Verder worden de gegevens slechts intern gebruikt voor statistische doeleinden.
b. Bij ieder volgend bezoek meldt u zich opnieuw bij de studiezaalmedewerker, die uw bezoek zal aantekenen.

 

 

2.2 Gedragsregels

 

a. Jassen, tassen en andere bagage zijn niet toegestaan in de studiezaal. Bij de balie zijn een kapstok en kluisjes aanwezig.
b. Indien u de sleutel van een van de kluizen verliest worden de kosten van het vervangen van de sleutel in rekening gebracht.
c. Bezoekers hebben uitsluitend toegang tot de openbare ruimten van het archief (studiezaal, tentoonstellingsruimte, toiletten en pantry).
d. Het Regionaal Archief Gorinchem is niet aansprakelijk voor verlies of beschadiging van meegebrachte eigendommen van bezoekers.
e. In geval van constatering van diefstal waarschuwen wij de politie.
f. Het meenemen of gebruiken van etenswaar en drank is niet toegestaan in de studiezaal. Voor het nuttigen van eten en drinken kunt u terecht in de pantry. Koffie en thee is gratis verkrijgbaar.
g. Het Regionaal Archief is een openbare ruimte, waar roken niet is toegestaan.
h. Om te zorgen dat iedereen rustig en geconcentreerd zijn of haar onderzoek kan doen, dienen mobiele telefoons uitgezet te worden en verzoeken wij iedereen rekening met elkaar te houden. Stilte op de studiezaal is gewenst.
i. Huisdieren hebben geen toegang tot het archief (uitgezonderd hulphonden).
j. Bij het verlaten van de studiezaal kan de studiezaalmedewerker u vragen hem of haar tassen, dozen en aantekeningen die u heeft gebruikt, inclusief uw eigen aantekeningen, te tonen.
k. U dient altijd de aanwijzingen van de studiezaalmedewerkers op te volgen.

 

 

3. Raadpleging van archiefstukken

 

 

3.1 Aanvraag van stukken

 

a. Het aanvragen van documenten gebeurt aan de balie.
b. Het raadplegen in de studiezalen van stukken uit de archieven en collecties onder het beheer van het Regionaal Archief Gorinchem is gratis.
c. Het is mogelijk van te voren stukken te reserveren.
d. U kunt niet meer dan 5 archiefstukken per keer aanvragen.
e. Het aanvragen van stukken is mogelijk tot een half uur voor sluiting. Tussen 12 en 13 uur kan het ophalen van stukken langer duren.
f. Voor de avondopenstelling worden geen stukken gehaald. Het reserveren van stukken voor de avondopenstelling kan tot 16.30 op dezelfde dag, telefonisch of per e-mail.
g. U mag originele archiefstukken, bibliotheekboeken en andere stukken alleen in de studiezaal raadplegen.

 

 

3.2 Raadplegen van de microfichebestanden

 

a. De microfichebestanden kunnen zelfstandig worden geraadpleegd.
b. Op de plek van de microfiche dient men een signaalkaart te zetten.

 

 

3.3 Omgang met de stukken

 

a. Wij verwachten dat u uiterst zorgvuldig bent bij het raadplegen van de unieke stukken. U bent persoonlijk aansprakelijk voor het aan u ter beschikking gestelde materiaal.
b. Het gebruik van ballpoint of vulpen is niet toegestaan, dit om mogelijke beschadiging van de archiefstukken te voorkomen. Er zijn potloden beschikbaar op de studiezaal.
c. Een laptop mag, zonder tas, meegenomen worden naar de studiezaal.
d. De volgorde van de archiefstukken mag niet worden veranderd.
e. U voegt geen eigen papieren toe
f. Er mag niet op de archiefstukken worden geschreven of geleund. De archiefstukken mogen niet worden gebruikt als ondergrond om op te schrijven.
g. U dient de archiefstukken met schone handen te hanteren.

 

 

3.4 Raadpleging en openbaarheidbeperking

 

a. Voor sommige archieven geldt een openbaarheidbeperking. U kunt deze alleen inzien met schriftelijke toestemming van de betreffende archiefvormer of diens opvolger en met in achtneming van de Wet Bescherming Persoonsgegevens.
b. Stukken die in bewerking zijn of in slechte staat verkeren, zijn (tijdelijk) niet ter inzage. Naar oordeel van de gemeentearchivaris kan raadpleging worden geweigerd als de materiële toestand van de stukken zich daartegen verzet (Art. 17 Archiefwet 1995)
c. Stukken die op microfiche staan of waarvan een duplicaat (dubbel) of substituut (vervanger) aanwezig is, zijn niet ter inzage.

 

 

4. Reproducties

 

 

4.1 Kopieën/foto's

 

a. Afdrukken van microfiches kunt u zelf, tegen de geldende tarieven, met behulp van de aanwezige apparatuur maken.
b. Er worden op verzoek fotokopieën of scans gemaakt tegen de geldende tarieven.
c. De kosten van de reproducties zijn vastgelegd in de Tarievenregeling van het Regionaal Archief Gorinchem.
d. Van bouwtekeningen kunnen bij het Regionaal Archief fotokopieën gemaakt worden tot en met A3 formaat. Alle overige formaten kunnen uitsluitend via de reproafdeling van de gemeente Gorinchem worden gekopieerd. U dient hier rekening te houden met verwerkingstermijnen van 1-2 dagen.
e. Fotokopieën in kleine oplagen, formaat A4/A3 worden tot een kwartier voor sluiting gemaakt. Scans worden niet ter plekke gemaakt.
f. Betaling van kopieën die u in de studiezaal heeft laten maken, kan alleen contant.
g. Bij bestelling van scans betaalt u altijd opdrachtkosten en ontvangt u een factuur. De scans worden standaard via e-mail of WeTransfer.nl verstuurd. Bestelling op CD-rom is mogelijk tegen betaling van de extra kosten.
h. Van de volgende archiefstukken worden geen kopieën gemaakt:

 

o archiefstukken daterend van vóór 1600
o gebonden archiefdelen
o charters en andere stukken van perkament en/of met zegels
o (archief)stukken die in slechte materiële staat verkeren
o stukken die op microfiche zijn vastgelegd of waarvan een duplicaat (dubbel) of substituut (vervanger) aanwezig zijn
o kranten, zowel gebonden als niet-gebonden
o kaarten (foto's, prenten, plattegronden, ingekleurde kaarten)
o boeken van vóór 1900

 

i. Het zelf maken van digitale opnamen is zonder het gebruik van flits toegestaan. Het geluid van uw digitale camera dient uit te staan.
j. Voor het fotograferen van grote hoeveelheden en voor het gebruik van grote statieven dient u een afspraak te maken met de studiezaalmedewerker.
k. Het meenemen en gebruiken van scanapparatuur is niet toegestaan.

 

 

4.2 Publicatie

 

 

a. Indien de bezoeker gegevens van nog levende personen raadpleegt, mag hij op grond van de Wet Bescherming Persoonsgegevens 2001 deze informatie niet publiceren of openbaar maken op een zodanige wijze dat de belangen van nog levende personen onevenredig geschaad kunnen worden.
b. Bij het maken van afdrukken van foto's waarop auteursrecht berust, is de opdrachtgever zelf verantwoordelijk voor het toestemming vragen aan de houder van het auteursrecht.
c. Bij gebruikmaking van afdrukken of foto's van archiefstukken ten behoeve van publicatie dient u een bronvermelding op te nemen (Regionaal Archief gorinchem - naam van het archief - archiefnummer).
d. Bij publicatie van gegevens uit de verzameling van het archief, stellen wij het op prijs als u een exemplaar ter beschikking stelt aan het archief.
e. Bij commerciële publicaties geldt per publicatie een gebruiksrecht per afbeelding.

 

 

 

5. Inlichtingen

 

 

a. Voor vragen, opmerkingen en uitleg kunt u altijd terecht bij de studiezaalmedewerker. Die biedt u graag hulp bij het onderzoek. Het onderzoek moet u echter zelf uitvoeren.
b. Daarnaast bestaat de mogelijkheid een onderzoek te laten uitvoeren door een gekwalificeerde medewerker van het Regionaal Archief Rivierenland. Dit onderzoek moet schriftelijk worden aangevraagd. De kosten hiervan zullen volgens de Tarievenregeling Regionaal Archief Gorinchem in rekening worden gebracht.

 

 

6. Sancties

 

 

a. Bij weigering zich te gedragen overeenkomstig de voorschriften van dit reglement of de aanwijzingen van het studiezaalpersoneel kan u onmiddellijk verder verblijf in het gebouw worden ontzegd.
b. Bij herhaaldelijk geconstateerd wangedrag kan de gemeentearchivaris u de toegang tot het Regionaal Archief Gorinchem weigeren.

 

 

7. Slotbepalingen

 

 

a. In gevallen waarin dit reglement niet voorziet beslist de gemeentearchivaris.
b. Dit reglement, waarvan een exemplaar bij de balie aanwezig is, kan worden aangehaald als Bezoekersreglement Regionaal Archief Gorinchem.